Wat zijn representatiekosten?
Representatiekosten zijn zakelijke uitgaven die veel zzp’ers maken, zoals:
- Organiseren van zakelijke feesten
- Zakelijke lunches en diners met (potentiële) klanten
- Aankoop van een aktetas
- Kosten voor congressen en recepties
Daarnaast zijn abonnementen op vakbladen meestal 100% aftrekbaar, iets wat veel ondernemers niet weten.
Welke representatiekosten zijn niet aftrekbaar?
Niet alle kosten zijn fiscaal aftrekbaar, ook al lijkt dat soms zo. Kosten voor kleding en uiterlijke verzorging zijn vaak niet of slechts deels aftrekbaar. Werkkleding zoals uniformen of overalls is wel aftrekbaar, mits voorzien van een beeldmerk van minimaal 70 cm² met het bedrijfslogo.
Representatiekosten in de boekhouding
Gedeeltelijk aftrekbare representatiekosten vallen onder ‘gemengde kosten’. Volgens de 80%-regel mag u 80% van deze kosten aftrekken van uw winst. Heeft u 100% van de kosten opgevoerd, dan moet u aan het einde van het boekjaar 20% daarvan als privé-opname boeken.