Let op bij het kiezen van een boekhoudprogramma voor zzp’ers.
Als zzp’er krijgt u veel aanbiedingen voor boekhoudsoftware. Niet alle programma’s zijn echter even gebruiksvriendelijk, vooral niet als u weinig ervaring hebt met administratie. Sommige programma’s beloven dat u met hun software een echte boekhouder wordt, maar boekhouden en fiscaal advies verlenen blijft een vak apart.
Essentiële eisen voor uw boekhoudsoftware
- Een goed rekeningschema met correcte btw-codes en duidelijke scheiding tussen investeringen en kosten.
- Zelf verkoopfacturen opstellen, bijvoorbeeld in Excel of via software zoals Snelstart, Exact, Rompslomp of Moneybird.
- Het inschakelen van een ervaren boekhouder, vooral in het eerste jaar, is een aanrader.
Tips bij online boekhouden
- Controleer nauwkeurig de grootboekrekeningen, inclusief namen en btw-codes. Omzet en kosten moeten correct in de winst- en verliesrekening staan, investeringen boven €450 exclusief btw op de balans.
- Gebruik een zakelijke bankrekening en importeer bankmutaties direct in uw boekhoudpakket via MT-940 of een andere koppeling.
- Kies software met een koppeling aan de Belastingdienst voor het makkelijker doen van btw-aangiften en het importeren van uw balans in de inkomstenbelastingsoftware.
- Vraag advies aan een zzp-boekhouder bij het kiezen van het juiste pakket.
- Controleer de helpdesk en reviews; betrouwbare service is cruciaal. Snelstart staat bijvoorbeeld bekend om zijn bereikbaarheid en snelle ondersteuning.
- Ga voor een vaste prijs per maand of jaar en wees alert op verborgen kosten.
Aanbevolen boekhoudprogramma’s voor zzp’ers
- Snelstart: Gebruiksvriendelijk pakket met goede prijs-kwaliteit en professionele functies.
- e-Boekhouden.nl: Uitgebreid en 15 maanden gratis voor starters; aanbevolen om een boekhouder te raadplegen.
- MoneyMonk: Ideaal voor zzp’ers die uren factureren, combineert boekhouding, facturatie en urenregistratie.
- Exact Online: Iets duurder maar biedt geavanceerde ERP-functies en rapportages.
- Moneybird: Modern, gebruiksvriendelijk met geïntegreerde betaalrekening; de eerste 6 maanden gratis.
- Excel: Simpel en gratis administratie bijhouden, werkt nog steeds goed voor beginners.
Maak een bewuste keuze
Kies het boekhoudprogramma dat het beste aansluit bij uw zakelijke behoeften en begin vandaag nog met het stroomlijnen van uw financiële administratie.