Voor zzp’ers kan het maken van een factuur soms tijdrovend zijn. Het is echter essentieel om uw omzet goed te administreren en te zorgen dat uw facturen voldoen aan de eisen van de Belastingdienst. In dit artikel leggen we uit welke gegevens niet mogen ontbreken op uw factuur en geven we een voorbeeld.
Welke gegevens moet een zzp-factuur bevatten?
Een factuur moet duidelijk zijn voor uw klant én voldoen aan wettelijke regels. Zorg dat de volgende informatie altijd op uw factuur staat:
- Uw bedrijfsgegevens
Vermeld uw bedrijfsnaam, adres, KvK-nummer en btw-nummer duidelijk. Voeg ook een telefoonnummer en/of e-mailadres toe, zodat klanten contact met u kunnen opnemen. - Gegevens van de klant
De naam en het adres van uw klant moeten op de factuur staan. - Uniek factuurnummer
Elke factuur moet een eigen nummer hebben. Gebruik een logische nummering, bijvoorbeeld het jaartal gevolgd door een oplopend nummer, zoals 2024-01, 2024-02, enzovoort. - Factuurdatum en vervaldatum
De factuurdatum is belangrijk voor uw btw-aangifte. Zet daarnaast een vervaldatum op de factuur, al is dit niet verplicht. - Omschrijving van geleverde diensten
Per product of dienst maakt u een aparte regel met het aantal, de prijs per eenheid en het totaalbedrag. Onderaan de factuur vermeldt u het bedrag exclusief btw, het btw-bedrag en het totaal inclusief btw.